Если вы только договорились с поставщиком и он прислал какой-то инвойс — важно понять, что именно перед вами. Proforma и Commercial Invoice выглядят похоже, но служат разным целям. Proforma — это счёт до отгрузки, он нужен для бронирования и оплаты. Commercial Invoice — финальный документ после отгрузки, он идёт на таможню и в бухгалтерию.
Что такое Proforma Invoice и когда он нужен?
Proforma Invoice — это предварительный счёт. Поставщик высылает его до того, как товар отправлен. По сути, это предложение: «вот что я продаю, вот цена, вот условия».
Когда он нужен:
- вы хотите оплатить заказ или внести аванс;
- нужно получить одобрение у руководства или финансового директора;
- требуется для открытия аккредитива в банке;
- поставщик просит подтвердить заказ до начала производства.
Proforma — не окончательный документ. Он не подтверждает факт отгрузки и не используется на таможне как основной документ.
Что такое Commercial Invoice и зачем он нужен?
Commercial Invoice — это финальный счёт. Поставщик выставляет его после того, как товар отгружен или готов к отправке. Этот документ подтверждает реальную сделку.
Он нужен:
- для таможенного оформления — без него груз не пропустят;
- для расчёта таможенных пошлин и НДС;
- для бухгалтерии — как закрывающий документ по сделке;
- для банка — если вы проводите платёж по внешнеторговому контракту.
Commercial Invoice — официальный документ сделки. Его данные должны совпадать с тем, что реально едет в контейнере.
В чём ключевые отличия — коротко
| Параметр | Proforma Invoice | Commercial Invoice |
|---|---|---|
| Когда выставляется | До отгрузки | После отгрузки или при отправке |
| Цель | Согласование условий, оплата аванса | Подтверждение сделки |
| Таможня | Не принимается как основной документ | Обязателен |
| Бухгалтерия | Не закрывает сделку | Закрывающий документ |
| Юридическая сила | Минимальная — это предложение | Подтверждает факт поставки |
Как платёжный агент работает с каждым из них?
Если вы платите через платёжного агента — важно понимать, какой документ у вас на руках.
Proforma Invoice нужен, когда вы платите аванс или полную предоплату до отгрузки. Именно его вы присылаете агенту, чтобы тот перевёл деньги поставщику — на Alipay, WeChat, банковскую карту КНР или UnionPay, наличными или на банковский счёт.
Commercial Invoice нужен, когда товар уже отгружен и вы доплачиваете остаток. Кроме того, этот документ понадобится вашей бухгалтерии для закрытия сделки.
Хорошая новость: платёжный агент принимает оба документа. Главное — передать тот, который соответствует этапу сделки.
Что должно быть в инвойсе, чтобы платёж прошёл без проблем?
Независимо от типа инвойса, проверьте, что в документе есть:
- название и реквизиты поставщика;
- название и реквизиты вашей компании (или ваши данные как физлица);
- описание товара или услуги;
- сумма и валюта;
- дата выставления;
- номер инвойса.
Если чего-то не хватает — попросите поставщика дослать. Это сэкономит время при проведении платежа.
Законно ли платить по Proforma Invoice?
Да, платить по проформе — стандартная практика в международной торговле. Это распространённый способ провести предоплату до отгрузки товара. Важно, чтобы у вас был внешнеторговый контракт с поставщиком — он служит основным юридическим документом сделки. Proforma Invoice при этом выступает как счёт к оплате в рамках этого контракта.
Если вы не уверены в документальном оформлении своей сделки — стоит проконсультироваться с бухгалтером или ВЭД-специалистом.
Частые вопросы
Можно ли пройти таможню только с Proforma Invoice?
Нет. Для таможенного оформления нужен Commercial Invoice. Proforma на таможне не принимается как основной документ, подтверждающий сделку.
Поставщик прислал Proforma — это нормально?
Да, это стандартно. Поставщик высылает проформу до отгрузки, чтобы вы могли оплатить заказ. После отправки товара он пришлёт Commercial Invoice.
Какой инвойс нужен для бухгалтерии?
Для закрытия сделки в бухгалтерии нужен Commercial Invoice. Именно он подтверждает факт поставки. Proforma для этого не подходит.
Платёжный агент принимает оба типа инвойса?
Да. Если вы платите аванс — присылаете Proforma Invoice. Если доплачиваете после отгрузки — Commercial Invoice. Агент проведёт платёж в обоих случаях.
Сколько времени занимает перевод поставщику через агента?
Обычно 1–3 рабочих дня. Точный срок зависит от страны получателя, способа оплаты и суммы платежа.
Пришлите инвойс — рассчитаем срок и комиссию через наш калькулятор.